Kaba exos 9300 Modul »Zutrittsworkflow«
Steigern Sie die Prozesseffizienz für die Vergabe von Zutrittsberechtigungen und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern bei Bedarf entsprechende Zutrittsrechte selbst zu beantragen. Erreichen Sie zusätzliche Sicherheit durch eine Genehmigungshierarchie der Antragsbearbeitung mit Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit durch eine revisionssichere Protokollierung.
Mit dem Zutrittsworkflow von Kaba exos definieren Sie, welche Zutrittsrechte Ihre Mitarbeiter bei Bedarf (z. B. Dienstreise an einen anderen Standort) für sich, oder als Stellvertreter für andere, beantragen können.
Wer über welche Anträge nur informiert werden soll und wer die Anträge bearbeiten und genehmigen darf, legen Sie über einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow fest.
Und das Ganze funktioniert sowohl am PC als auch über mobile Geräte, Dank responsive Design ohne zusätzliche App auf dem Smartphone oder Tablet.
Eigenschaften
- Zutrittsberechtigungen können zentral oder dezentral organisiert werden. So können Grundberechtigungen beispielsweise beim Eintritt vergeben werden. Rechte für bestimmte Bereiche oder Standorte erfolgen später durch den jeweiligen Verantwortlichen.
- Mitarbeiter erhalten die Berechtigungen rollenbasiert gemäß ihrer Funktion und ihren Verantwortungsbereichen. Das vereinfacht die Administration, schafft Übersichtlichkeit sowie Transparenz und erhöht die Sicherheit.
- Das System unterstützt Sie bei der Abbildung von Prozessen zur Einhaltung gesetzlicher Normen (z. B. LuftSiG, SOX, ISO) und interner Richtlinien.